Para que un certificado digital tenga validez y sea seguro, es fundamental que la identidad de quien lo solicita sea verificada de forma rigurosa; y una de las formas más comunes de verificar esta identidad es presentando el Documento Nacional de Identidad (DNI).
¿Qué es un certificado digital?
Un certificado digital es un archivo electrónico que demuestra la identidad de una persona o entidad en el ámbito digital. Contiene información fehaciente sobre la identidad de una persona, empresa o entidad, y permite realizar diversas actividades en línea de forma segura.
Los certificados digitales son emitidos por una Autoridad de Certificación (AC), que actúa como una entidad confiable que valida la identidad del solicitante y garantiza que el certificado es legítimo.
¿Qué se puede hacer con un certificado digital?
El uso del certificado digital es amplio y variado. Algunas de las actividades más comunes incluyen:
- Firmar documentos electrónicamente: La firma digital tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita, por lo que permite formalizar contratos, acuerdos y otros documentos de manera remota.
- Acceso seguro a plataformas: Muchas instituciones, tanto públicas como privadas, requieren un certificado digital para acceder a servicios en línea, como trámites administrativos, banca online o servicios de salud.
- Cifrado de comunicaciones: Los certificados digitales garantizan que las comunicaciones electrónicas sean seguras, ya que permiten cifrar los mensajes y protegerlos contra posibles interceptaciones.
En resumen, el certificado digital facilita la realización de trámites y transacciones de manera segura, rápida y eficiente, sin necesidad de presencia física. Precisamente por la naturaleza sensible de estos usos, es imprescindible verificar de manera segura y definitiva la identidad del solicitante.
La importancia de verificar la identidad al emitir un certificado digital
Dado que el certificado digital otorga acceso a actividades sensibles, como firmar documentos o realizar transacciones electrónicas, es crucial que solo personas autorizadas puedan obtener y utilizar estos certificados.
El DNI es uno de los documentos de identidad más confiables de identificación en España, porque contiene información única sobre la persona, como su nombre, apellidos, número de identificación y una fotografía. Al presentar el DNI, desde Firmaprofesional podemos confirmar que la persona que solicita el certificado es realmente quien dice ser. Esto es necesario tanto en la tramitación del certificado digital a distancia, como presencialmente.
Este proceso de verificación de identidad no solo protege al solicitante, sino que también garantiza la integridad del sistema de certificados digitales en su conjunto. Si no se validara adecuadamente la identidad de los solicitantes, el riesgo de obtener certificados digitales fraudulentos y utilizarlos para llevar a cabo actividades ilegales sería muy alto.
Regulación del tratamiento de estos datos por parte de las empresas emisoras del certificado digital
El proceso de verificación de identidad para la emisión de certificados digitales implica el tratamiento de datos personales sensibles, incluidos los datos contenidos en el DNI. Por ello, en Firmaprofesional cumplimos con las estrictas normativas de protección de datos que garantizan que esta información sea tratada de manera segura y conforme a la ley.
En la Unión Europea, por ejemplo, el Reglamento eIDAS y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establecen un marco legal claro sobre cómo las empresas deben gestionar los datos personales, incluidos los relativos a la emisión de certificados digitales.
Algunas de las claves son:
- Obtener el consentimiento explícito del usuario para tratar sus datos personales e informar a los solicitantes sobre cómo se utilizarán. Esto incluye proporcionar detalles sobre cómo se almacenarán los datos, quién tendrá acceso a ellos y por cuánto tiempo se conservarán.
- Garantizar que los datos recopilados sean mínimos y necesarios para la emisión del certificado digital. En el caso del DNI, esto puede incluir el nombre completo, el número de identificación y la fecha de nacimiento, pero no debe incluir datos adicionales que no sean relevantes para la verificación de identidad.
- Implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger esta información, utilizando tecnologías de cifrado y otras medidas de seguridad para evitar accesos no autorizados o brechas de seguridad. El acceso a estos datos debe limitarse a personal autorizado, y las empresas deben implementar procedimientos claros para eliminar los datos una vez que ya no sean necesarios.
