El trabajo a distancia ya no es una excepción. Se ha consolidado como parte habitual de la jornada en muchas organizaciones, especialmente los modelos híbridos donde los equipos alternan entre oficina y hogar. En épocas clave como el verano, se vuelve aún más común mantener días de teletrabajo para facilitar la conciliación y la flexibilidad sin perder productividad.
Pero para que el trabajo remoto sea realmente eficiente, seguro y ágil, no basta con una conexión a Internet. Las empresas necesitan herramientas que permitan mantener la actividad con garantías. En Firmaprofesional llevamos más de 20 años desarrollando soluciones que permiten precisamente esto: funcionar online con la misma seguridad que presencialmente.
Riesgos de seguridad ante el teletrabajo
Trabajar desde casa, un hotel o una cafetería plantea varios desafíos que las empresas no pueden ignorar:
- Uso de dispositivos no corporativos: muchos trabajadores acceden a herramientas de la empresa desde ordenadores personales que no están protegidos ni supervisados.
- Fuga o pérdida de información sensible: los documentos digitales que se manejan desde ubicaciones remotas pueden quedar expuestos si no se cifran o no se gestionan adecuadamente.
- Falta de trazabilidad: sin herramientas adecuadas, es difícil saber quién ha accedido a qué, cuándo y desde dónde.
- Suplantación de identidad: incluso, sin controles presenciales crecen los riesgos de que alguien se haga pasar por un empleado.
Para prevenir estos riesgos, es clave contar con soluciones digitales que certifiquen la identidad de los usuarios, protejan las transacciones y documenten cada acción realizada.
Las mejores soluciones para ayudar a trabajar en remoto
Desde Firmaprofesional ofrecemos un ecosistema de soluciones pensadas para el entorno digital:
Emisión de certificados digitales online
Un certificado digital permite identificarse ante plataformas públicas o privadas, firmar documentos o realizar trámites con total validez legal. Entre los muchos usos del certificado electrónico, en un entorno de teletrabajo es clave para:
- Acceder a sistemas internos de forma segura.
- Firmar contratos laborales, facturas o comunicaciones legales desde cualquier ubicación.
- Gestionar trámites con la administración pública sin necesidad de desplazarse.
Y lo mejor es que no necesitas reunir al equipo en la oficina para entregar los certificados, nuestro sistema permite obtener un certificado digital a distancia.
Firmacloud: firma electrónica desde cualquier lugar
Firmacloud es nuestra solución de firma electrónica en la nube, ideal para entornos donde los empleados no están físicamente en la empresa. Con Firmacloud, los usuarios pueden firmar cualquier documento digital desde su móvil, tablet u ordenador sin necesidad de instalar nada.
- Accesibilidad total: firma desde cualquier lugar y dispositivo.
- Firma cualificada o avanzada, dependiendo del nivel de seguridad requerido.
- Trazabilidad completa: cada firma se acompaña de evidencias electrónicas (fecha, hora, IP, etc.).
- Integración sencilla: se puede integrar en portales internos, gestores documentales o herramientas de RRHH.
Ya sea para firmar contratos, aprobaciones internas o acuerdos con terceros, Firmacloud elimina las barreras del papel y agiliza los procesos incluso en contextos de teletrabajo.
En Firmaprofesional, ayudamos a las organizaciones a adaptarse al nuevo entorno digital con soluciones que ofrecen todas las garantías de seguridad sin importar dónde esté el usuario. Si tu equipo trabaja a distancia, nuestras herramientas permiten mantener la productividad y la seguridad sin sacrificar flexibilidad. Contacta con Firmaprofesional para descubrir más.
