La transparencia en ONG y la confianza de los donantes son fundamentales para la sostenibilidad y crecimiento de cualquier organización sin fines de lucro que gestiona donaciones. Los donantes —particulares o institucionales— quieren saber que su aportación está bien gestionada y que llegará a quienes más lo necesitan. Pero ¿cómo puede una entidad demostrar de forma objetiva y verificable ese compromiso con buenas prácticas?
Garantizar la transparencia y seguridad jurídica en las ONG es fundamental para responder a las expectativas de donantes. El sellado de tiempo cualificado, como sistema avanzado de evidencia digital, asegura la integridad y autenticidad de los registros financieros, facilitando una gestión documental confiable. Al implementar esta tecnología, las ONG no solo cumplen con la normativa vigente, sino que también mejoran significativamente la rendición de cuentas ante donantes y organismos supervisores.
Importancia de la confianza y transparencia en ONG
Según el Estudio del Perfil del Donante elaborado por la Asociación Española de Fundraising, la falta de confianza en las ONG fue en 2024 el segundo motivo principal para no colaborar (16,3%), solo por detrás de los problemas económicos (33%). Este dato subraya la necesidad de actuar y comunicar con evidencias claras.
El uso del sellado de tiempo cualificado permite a las ONG alinearse con el reglamento eIDAS, ofreciendo un respaldo legal robusto que combate eficazmente la falta de confianza. Al aplicar esta tecnología en documentos clave —como justificantes de donaciones, informes económicos o certificados fiscales—, las organizaciones pueden probar que los datos no han sido modificados y que su contenido es auténtico y fiable desde una fecha concreta.
Qué es el sellado de tiempo cualificado y cómo funciona
El sellado de tiempo cualificado (timestamping) es un sistema que certifica que un documento electrónico existía en un momento determinado y que desde entonces no ha sido alterado. Su aplicación es muy valiosa en ámbitos como:
- Documentos contables y financieros.
- Publicación de memorias anuales.
- Justificación de subvenciones o convocatorias públicas.
- Contratos de colaboración con empresas o particulares.
Asimismo, esta certificación digital es clave para optimizar la gestión documental y consolidar la credibilidad ante los donantes, reforzando así la transparencia institucional.
Beneficios del sellado de tiempo para ONG
Implementar sellos cualificados de tiempo en tus procesos no solo aporta seguridad jurídica, también difunde el compromiso de tu entidad con la transparencia y las buenas prácticas. Entre sus beneficios concretos:
- Ganar la confianza de tus donantes: al demostrar con hechos la integridad de tus registros económicos.
- Mejoras tu posicionamiento en convocatorias de ayudas o subvenciones: ya que en muchas de ellas se valora positivamente contar con evidencias electrónicas fiables.
- Refuerzas tu imagen: mostrando un compromiso activo con la rendición de cuentas.
- Aumentas la trazabilidad y el control interno: facilitando auditorías y revisiones externas.
- Proteges tu reputación ante cualquier posible conflicto o duda sobre la veracidad de tus informes.
- Reduces riesgos legales: al aportar evidencias con valor probatorio máximo en caso de requerimientos administrativos o judiciales.
Este conjunto de ventajas convierte el sellado de tiempo en una inversión estratégica, no solo en términos de seguridad y cumplimiento normativo, sino también como herramienta de comunicación, captación y fidelización.
El valor legal del Sellado de Tiempo Cualificado de Firmaprofesional
Firmaprofesional es Proveedor Cualificado de Servicios de Confianza (QTSP) de acuerdo con el Reglamento eIDAS, lo que otorga plena validez legal a sus sellos de tiempo en todos los Estados miembros de la UE. Esto implica que:
- El sello constituye una evidencia digital con valor probatorio.
- Puede incluir un servicio opcional de custodia, que permite a Firmaprofesional conservar el sellado de tiempo generado para su consulta posterior.
Un paso por delante hacia la confianza en el entorno social digital
La transparencia ya no es una opción, sino una expectativa. El sellado de tiempo ayuda a las organizaciones a reforzar su credibilidad, cumplir con los requisitos legales y mejorar su relación con los donantes, que cada vez exigen más compromiso y rigor.
En Firmaprofesional, perteneciente a Logalty Group, trabajamos cada día para que la tecnología sea un puente hacia la confianza. Porque estamos, como siempre, construyendo confianza en el mundo digital.
Ponte en contacto con nosotros y refuerza la confianza de tus donantes.
