Firmasign
Una solución sencilla y segura
para la firma electrónica de documentos
¿Qué es Firmasign?
Firmasign es la plataforma de gestión de firma electrónica que hará que ahorres tiempo y dinero digitalizando la firma de documentos de tu empresa.
Firmasign gestiona de forma global todos los procesos de firma electrónica desde que se inician hasta que finalizan, recopilando y almacenando las evidencias necesarias y la trazabilidad de las operaciones realizadas sobre cada documento.
Todo ello desde una misma plataforma. Sencilla, instantánea y con el máximo control.
Con Firmasign elimina el papel reduciendo la carga administrativa y trabaja de forma más ágil y segura.
Firmasign cumple las garantías legales y de seguridad exigidas por la Ley 6/2020 de firma electrónica y con la Regulación (EU) 910/2014 (eIDAS).
Digitaliza la gestión de documentos
y gana en eficiencia
¿Cuándo utilizar Firmasign?
Uso Interno
- Contratos de RRHH
- Código deontológico
- Acuerdos interdepartamentales
- Presupuestos
- Órdenes de compra
- Liquidaciones de gastos
- Nóminas
- Definir flujos de firma de documentos
Uso Externo
- Consentimiento informado
- Contratos mercantiles
- Contratos de prestación de servicios
- Protección de datos de clientes
- Documentos SEPA
- Contratos de confidencialidad NDA
¿Qué ventajas ofrece Firmasign?
Flexibilidad
Firmasign se adapta y permite trabajar en diferentes entornos, varios dispositivos y varios canales. La clave está en la personalización.
Seguridad
A través de los diferentes mecanismos de firma se obtienen diferentes niveles de seguridad y garantías jurídicas, cumpliendo con la Regulación (EU) 910/2014 (eIDAS).
Usabilidad
Firmasign puede ser utilizado de forma intuitiva por todo tipo de firmantes.
Los procesos de firma con varios participantes y diferentes funciones de seguimiento se gestionan de forma automatizada.
Integración
Firmasign ofrece una interfaz de integración a través de Servicios Web. Así, las herramientas de gestión documental de una empresa pueden adaptarse a las funcionalidades de de Firmasign.
Trazabilidad
Firmasign es capaz de auditar todo el proceso de la firma (quién es el firmante, dónde firma, cuándo firma, etc.)
En remoto
La digitalización de la firma permite que los firmantes puedan acceder a los documentos y firmarlos desde cualquier lugar del mundo a través de un dispositivo móvil.
¿Por qué elegir Firmasign?
Eficiencia y ahorro
Al eliminar el papel en los documentos firmados y convertirlos en digitales se ofrece agilidad, ahorrando tiempo y dinero.
Personalización
Analizamos tus necesidades y somos capaces de adaptar nuestra plataforma a tu empresa.
Compromiso
Te asesoramos y acompañamos durante todo el proceso, desde la implantación de Firmasign hasta el servicio postventa.
Confianza
De una empresa referente en firma digital con más de 20 años de experiencia.
Funcionalidades
Firma a distancia
Envía por correo o sms los documentos para firmar. El firmante podrá firmar desde cualquier parte del mundo.
Firma presencial
Firma los documentos en entornos controlados a través de una tablet o smartphone, en un proceso similar a la firma tradicional en papel, pero digitalizado.
Edición de Plantillas
Crea plantillas para agilizar el envío de firmas recurrentes: Contratos mensuales, nóminas…
Identificación y autenticación OTP/SMS
Más usabilidad. Firma todos tus documentos con un código SMS enviado a tu teléfono móvil.
Flujos de firma avanzada
Añade todos los participantes en la firma de un documento y decide el orden de firma de cada uno.
Marca personalizada
Tus aplicaciones y correos personalizados con tu marca corporativa.
Firma con certificado digital
Firma o envía solicitudes de firma a tus clientes para firmar con certificado digital.
Formularios personalizados
Recoge los datos del firmante desde un formulario y añade la información al documento.
Audit Trail
Todo el proceso de firma, auditado con todos los eventos recogidos de forma digital.
100% Cloud
Gestiona tus firmas digitales a través de nuestra herramienta Cloud. Accesible desde cualquier parte del mundo.
Delegación de uso
Comparte tus documentos de forma limitada y controlada con tus colaboradores, permitiendo la delegación de operaciones de consulta, firma, visto bueno o rechazo, sobre tus documentos.
Casos de éxito
NO BORRAR
MÁS Prevención
MAS PREVENCIÓN, compañía que gestiona la Prevención de Riesgos Laborales de numerosas empresas, se encuentra a diario con que sus comerciales generan contratos y documentos que deben ser firmados de forma segura, rápida, ágil y telemática.
Para ello, usan los servicios del portafirmas electrónico que les ofrece Firmaprofesional mediante la plataforma de firmas Viafirma Inbox que les permite la firma de documentos, a través de peticiones de firma.
Arquia Banca
Conoce cómo ayudamos a Arquia Banca desde Firmaprofesional.